Szanowni Państwo
W celu przygotowania dla Państwa czynności notarialnej, konieczne będzie dostarczenie do Kancelarii niezbędnych dokumentów. Aby ułatwić i przyspieszyć załatwienie Państwa sprawy, przedstawiamy poniżej wykaz dokumentów niezbędnych do sporządzenia określonego aktu notarialnego. Spis ten ma jedynie charakter informacyjny, gdyż każda sprawa ma indywidualny charakter i mogą zdarzyć się sytuacje, w których niezbędne będą dodatkowe bądź inne dokumenty.
Przed wizytą w Kancelarii prosimy o bezpośredni kontakt z notariuszem lub pracownikami Kancelarii (telefonicznie bądź e-mail). Osobom pragnącym dokonać czynności notarialnej udzielamy profesjonalnej i bezpłatnej informacji.
Spis aktów notarialnych
Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego lub niemieszkalnego
Dokumenty:
- dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu (np. akt notarialny zakupu lub darowizny nieruchomości lokalowej, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu,
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku lub darowizny zwolnione jest od podatku, lub że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w przypadku nabycia lokalu ze spadku, bez względu na termin nabycia lub dla darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 r.),
- zaświadczenie od zarządcy lub spółdzielni mieszkaniowej, potwierdzające brak zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal,
- zaświadczenie z Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu,
- zaświadczenie z banku o aktualnym stanie zadłużenia (jeżeli lokal jest obciążony hipoteką),
- umowa kredytu oraz zaświadczenie z banku o udzieleniu kredytu i ustanowieniu hipoteki (jeżeli w akcie notarialnym ma być ustanowiona hipoteka),
- umowa majątkowa małżeńska (w przypadku nabycia nieruchomości przez osoby pozostające w rozdzielności majątkowej),
- dane osobowe zbywcy i nabywcy,
- określenie ceny, zadatku/zaliczki, terminu i sposobu zapłaty oraz terminu wydania lokalu w posiadanie przez nabywcę,
- numer rachunku bankowego sprzedającego.
Umowa sprzedaży nieruchomości gruntowej
Dokumenty:
- dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości (np. akt notarialny zakupu lub darowizny nieruchomości, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości,
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku lub darowizny zwolnione jest od podatku, lub że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w przypadku nabycia nieruchomości ze spadku, bez względu na termin nabycia lub dla darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 r.),
- wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla działki gruntu (wydane przez Starostwo Powiatowe, Urząd Miasta Wydział Geodezji), a w przypadku, gdy w wyniku dokonanej czynności ma dojść do jej odłączenia z księgi wieczystej i założenia nowej księgi wieczystej dla działki, wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla odłączanych działek, dokumenty ewidencyjne powinny zawierać klauzulę „dokument przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej”,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o braku takiego planu,
- ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego),
- zaświadczenie (ze Starostwa Powiatowego lub Urzędu Miasta), z treści którego wynikać będzie, że zbywana nieruchomość nie jest lasem i nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
- zaświadczenie (z Urzędu Gminy lub Urzędu Miasta), z treści którego wynikać będzie, że dla terenu, na którym położona jest nieruchomość nie została podjęta uchwała w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji na podstawie art. 8 ustawy o rewitalizacji, ani uchwała w sprawie ustanowienia Specjalnej Strefy Rewitalizacji,
- w przypadku nieruchomości zabudowanych budynkiem – zaświadczenie z Urzędu Gminy lub Urzędu Miasta, potwierdzające, że w budynku nikt nie jest zameldowany,
- w przypadku nieruchomości zabudowanych budynkiem – świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku,
- zaświadczenie z banku o aktualnym stanie zadłużenia (jeżeli nieruchomość jest obciążona hipoteką),
- umowa kredytu oraz zaświadczenie z banku o udzieleniu kredytu i ustanowieniu hipoteki (jeżeli w akcie notarialnym ma być ustanowiona hipoteka),
- w przypadku nabycia nieruchomości rolnej przez rolnika indywidualnego spełniającego warunki określone w ustawie o kształtowaniu ustroju rolnego, należy przedłożyć notariuszowi wszystkie wymagane ww. ustawą dowody potwierdzające spełnienie warunków do nabycia nieruchomości rolnej,
- dane osobowe zbywcy i nabywcy,
- umowa majątkowa małżeńska (w przypadku nabycia nieruchomości przez osoby pozostające w rozdzielności majątkowej),
- określenie ceny, zadatku/zaliczki, terminu zapłaty oraz terminu wydania nieruchomości w posiadanie przez nabywcę,
- numer rachunku bankowego sprzedającego.
Umowa sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
Dokumenty:
- dokument stanowiący podstawę nabycia prawa do lokalu (np. akt notarialny zakupu lub darowizny prawa do lokalu, przydział prawa do lokalu, decyzja o przekształceniu spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- numer księgi wieczystej prowadzonej dla prawa, jeżeli została założona,
- zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową, w której zasobach znajduje się lokal, wskazujące m.in.: zbywcę jako osobę uprawnioną z tytułu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, położenie lokalu, numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu oraz informację o braku zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal,
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku lub darowizny zwolnione jest od podatku, lub że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w przypadku nabycia prawa ze spadku, bez względu na termin nabycia lub dla darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 r.)
- zaświadczenie z Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy, potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu,
- zaświadczenie z banku o aktualnym stanie zadłużenia (jeżeli prawo jest obciążone hipoteką),
- umowa kredytu oraz zaświadczenie z banku o udzieleniu kredytu i ustanowieniu hipoteki (jeżeli w akcie notarialnym ma być ustanowiona hipoteka),
- umowa majątkowa małżeńska (w przypadku nabycia prawa przez osoby pozostające w rozdzielności majątkowej),
- jeżeli w akcie będzie składany wniosek o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu dołączyć trzeba wymagane dokumenty do założenia księgi wieczystej,
- dane osobowe zbywcy i nabywcy,
- określenie ceny, zadatku/zaliczki, terminu zapłaty oraz terminu wydania lokalu do posiadania przez nabywcę,
- numer rachunku bankowego sprzedającego.
Umowa darowizny lokalu mieszkalnego lub niemieszkalnego
Dokumenty:
- dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu (np. akt notarialny zakupu lub darowizny nieruchomości lokalowej, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- numer księgi wieczystej, prowadzonej dla lokalu,
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku lub darowizny zwolnione jest od podatku lub że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w przypadku nabycia lokalu ze spadku, bez względu na termin nabycia lub dla darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 r.)
- zaświadczenie od zarządcy/spółdzielni, potwierdzające brak zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal,
- zaświadczenie z Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy, potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu,
- zaświadczenie z banku o aktualnym stanie zadłużenia (jeżeli lokal jest obciążony hipoteką)
- dane osobowe darczyńcy i obdarowanego,
- określenie stopnia pokrewieństwa,
- określenie wartości rynkowej lokalu,
- określenie terminu wydania nieruchomości w posiadanie przez obdarowanego.
Umowa darowizny nieruchomości gruntowej
Dokumenty:
- dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości (np. akt notarialny zakupu lub darowizny nieruchomości, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- numer księgi wieczystej, prowadzonej dla nieruchomości,
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku lub darowizny zwolnione jest od podatku lub że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w przypadku nabycia nieruchomości ze spadku, bez względu na termin nabycia lub dla darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 r.)
- wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla działki lub działek gruntu w przypadku, gdy w wyniku dokonanej czynności ma dojść do jej odłączenia z księgi wieczystej i założenia nowej księgi wieczystej dla działki lub działek gruntu,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o braku takiego planu,
- ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego) albo zaświadczenie o braku takiej decyzji,
- zaświadczenie (ze Starostwa lub Urzędu Miasta), z treści którego wynikać będzie, że zbywana nieruchomość nie jest lasem, nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
- w przypadku nieruchomości zabudowanych budynkiem – zaświadczenie z Urzędu Gminy lub Urzędu Miasta, potwierdzające, że w budynku nikt nie jest zameldowany,
- w przypadku nieruchomości zabudowanych budynkiem – świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku,
- zaświadczenie z banku o aktualnym stanie zadłużenia (jeżeli nieruchomość jest obciążona hipoteką)
- dane osobowe darczyńcy i obdarowanego,
- określenie stopnia pokrewieństwa,
- określenie wartości rynkowej nieruchomości,
- określenie terminu wydania nieruchomości do posiadania przez obdarowanego.
Umowa darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
Dokumenty:
- dokument stanowiący podstawę nabycia prawa do lokalu (np. akt notarialny zakupu lub darowizny prawa do lokalu, przydział prawa do lokalu, decyzja o przekształceniu spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- numer księgi wieczystej prowadzonej dla prawa, jeżeli została założona,
- zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową, w której zasobach znajduje się lokal, wskazujące m.in.: zbywcę jako osobę uprawnioną z tytułu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, położenie i skład lokalu, numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu oraz informację o braku zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal,
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku lub darowizny zwolnione jest od podatku lub że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w przypadku nabycia prawa ze spadku, bez względu na termin nabycia lub dla darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 r.)
- zaświadczenie z Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy, potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu,
- zaświadczenie z banku o aktualnym stanie zadłużenia (jeżeli prawo jest obciążone hipoteką),
- dane osobowe darczyńcy i obdarowanego,
- określenie stopnia pokrewieństwa,
- określenie wartości rynkowej prawa,
- określenie terminu wydania lokalu w posiadanie przez obdarowanego.
Rozdzielność majątkowa – umowa majątkowa małżeńska tzw. intercyza
Dokumenty:
- odpis skrócony aktu małżeństwa (przy umowach zawieranych po ślubie),
- dane osobowe stron.
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie najmu okazjonalnego
Dokumenty:
- podpisana umowa najmu okazjonalnego,
- dane osobowe najemcy.
Akt poświadczenia dziedziczenia
Dokumenty:
- odpis skrócony aktu zgonu zmarłego,
- dowód osobisty zmarłego lub zaświadczenie o posiadanym przez niego numerze PESEL,
- wskazanie ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego,
- wszystkie sporządzone przez zmarłego testamenty,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców – odpisy skrócone aktów urodzenia dzieci zmarłego, a w przypadku małżonka spadkobiercy oraz spadkobierców, którzy zmienili nazwisko po zawarciu związku małżeńskiego – odpisy skrócone aktów małżeństwa,
- numery ksiąg wieczystych nieruchomości, których właścicielem lub współwłaścicielem był zmarły,
- dane osobowe spadkobierców.
Testament
Dokumenty:
- dane osobowe testatora,
- dane osobowe spadkobiercy (imiona i nazwiska, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia),
- w przypadku testamentu z zapisem zwykłym lub windykacyjnym – dane przedmiotu zapisu (np. przy nieruchomościach – numer księgi wieczystej).